Acara terorganisir.
Tim lebih produktif.
EventMate adalah konsep aplikasi untuk membantu panitia dan komunitas merencanakan acara, membagi tugas, memantau progres, dan menjaga koordinasi dari satu dashboard.
Progres persiapan · 72%
Koordinasi acara tidak harus berantakan
Informasi yang tersebar di chat dan spreadsheet dapat membuat tugas terlewat, progres sulit dipantau, dan pembagian kerja menjadi tidak jelas.
Masalah utama
Informasi acara tersebar di banyak tempat, tenggat terlewat, dan status pekerjaan tidak selalu diketahui seluruh tim.
Solusi EventMate
Menggabungkan jadwal, daftar tugas, penanggung jawab, dan progres acara dalam satu tampilan.
Manfaat
Panitia mendapat gambaran kerja yang lebih jelas, koordinasi lebih mudah, dan evaluasi acara lebih terukur.
Dirancang untuk kebutuhan tim acara
Requirement awal yang perlu dipenuhi oleh versi produk.
Requirement fungsional
- Membuat, mengubah, dan menghapus data acara.
- Membuat tugas, menentukan penanggung jawab, tenggat, dan status.
- Melihat kalender serta progres tugas dalam dashboard.
- Mencari dan memfilter acara atau pekerjaan.
- Mengelola profil anggota dan peran tim.
Requirement nonfungsional
- Antarmuka responsif untuk desktop dan ponsel.
- Navigasi mudah dipahami oleh pengguna baru.
- Data disimpan dengan aman dan memiliki kontrol akses.
- Halaman dimuat dengan cepat dan stabil.
- Struktur mudah dikembangkan serta dipelihara.
Semua kebutuhan acara dalam satu ruang kerja
Fitur inti yang menjadi nilai utama EventMate.
Dashboard acara
Ringkasan acara aktif, tugas yang belum selesai, tenggat terdekat, dan progres keseluruhan.
Manajemen tugas
Daftar pekerjaan lengkap dengan prioritas, status, penanggung jawab, dan tanggal jatuh tempo.
Kalender kegiatan
Melihat jadwal acara dan tenggat pekerjaan supaya agenda tim tidak saling bertabrakan.
Pencarian & filter
Menemukan acara atau tugas berdasarkan kata kunci, status, dan kategori.
Kolaborasi tim
Rancangan pengelolaan anggota, pembagian peran, dan penanggung jawab tiap pekerjaan.
Laporan progres
Ringkasan pekerjaan selesai dan tertunda sebagai bahan evaluasi setelah acara.
Alur sistem yang mudah dikembangkan
Diagram berikut merupakan rancangan konseptual; backend dan database perlu dibangun untuk produksi.
Panitia / Admin
WordPress / UI
Plugin / REST API
MySQL
Komponen pendukung: autentikasi, kontrol akses, notifikasi, backup, dan analitik.
Entitas data utama
Users · Events · Tasks · Team Members · Categories · Notifications
Catatan implementasi
Tema ini membangun tampilan dokumentasi WordPress. Fitur kolaborasi nyata membutuhkan plugin atau pengembangan backend tersendiri.
SWOT dan Business Model Canvas
Gambaran awal posisi produk dan cara bisnisnya dapat berjalan.
- Fokus pada kebutuhan panitia.
- Dashboard dan tugas dalam satu tempat.
- Berpotensi menghemat waktu koordinasi.
- Perlu membangun kepercayaan pengguna.
- Butuh data dan kolaborasi real-time untuk pengalaman penuh.
- Produk baru belum memiliki basis pengguna.
- Banyak kegiatan kampus dan komunitas.
- Peluang kerja sama dengan organisasi dan event organizer.
- Permintaan terhadap alat kolaborasi digital.
- Persaingan dengan aplikasi manajemen proyek.
- Pengguna memilih alat gratis yang sudah familiar.
- Risiko keamanan data dan perubahan kebutuhan.
Business Model Canvas (BMC)
Key Partners
Kampus, komunitas, EO, penyedia cloud dan pembayaran.
Key Activities
Pengembangan produk, dukungan pengguna, pemasaran, pemeliharaan.
Value Propositions
Koordinasi acara, tugas, jadwal, dan progres dalam satu tempat.
Customer Relationships
Pusat bantuan, tutorial, onboarding, dan komunitas pengguna.
Customer Segments
Panitia kampus, komunitas, organisasi mahasiswa, dan EO kecil.
Key Resources
Platform, tim pengembang, infrastruktur, dan materi edukasi.
Channels
Media sosial, kampus, komunitas, website, dan referral.
Cost Structure
Hosting, domain, pengembangan, keamanan, dukungan, promosi.
Revenue Streams
Langganan premium, paket organisasi, dan layanan setup.
Validasi
Uji coba dengan beberapa panitia sebelum harga dan fitur ditetapkan.
Mulai dari komunitas yang paling membutuhkan
Organisasi kampus
Demo langsung ke HMJ, BEM, UKM, dan panitia acara kampus. Tawarkan uji coba untuk satu kegiatan.
Konten media sosial
Bagikan tips manajemen acara, contoh dashboard, studi kasus, dan video singkat sebelum-sesudah memakai EventMate.
Referral & kemitraan
Berikan bonus masa premium untuk pengguna yang mengajak organisasi lain dan bangun kerja sama dengan EO kecil.
Model pendapatan yang bertahap
Mulai dengan versi gratis untuk mendapatkan masukan, lalu tawarkan fitur berbayar yang memberi nilai jelas.
Langganan premium
Pendapatan bulanan dari pengguna yang membutuhkan lebih banyak acara, laporan, atau automasi.
Paket organisasi
Paket tahunan untuk organisasi atau kampus dengan beberapa admin dan anggota.
Layanan setup
Pendampingan konfigurasi, migrasi data, dan pelatihan untuk organisasi yang membutuhkan.
Catatan kelayakan
Harga berikut adalah simulasi untuk tugas dan perlu diuji melalui wawancara pengguna serta biaya operasional nyata.
Pilih paket sesuai skala kegiatan
Contoh harga awal dalam Rupiah untuk validasi pasar.
Free
Untuk mencoba dan kegiatan kecil.
- Maks. 2 acara aktif
- Manajemen tugas dasar
- Dashboard ringkasan
- Dukungan komunitas
Premium
Untuk panitia yang lebih aktif.
- Acara aktif lebih banyak
- Laporan progres lanjutan
- Template acara
- Prioritas dukungan
Organization
Untuk organisasi dan tim besar.
- Contoh paket hingga 500 akun
- Pengaturan organisasi
- Onboarding tim
- Harga dapat disesuaikan
Simulasi pendapatan Premium
Ubah jumlah pelanggan untuk melihat estimasi omzet kotor bulanan.
Validasi ide bersama calon pengguna
Wawancarai panitia acara, jalankan uji coba kecil, ukur waktu koordinasi dan tingkat penyelesaian tugas, lalu perbaiki fitur dan pricing berdasarkan data.
Kembali ke Atas ↑